Прежде всего, назначить его на утро 2 января, желательно не позднее 11 часов утра.
Предварительно, лучше всего 30 декабря минувшего года, сделать рассылку с повесткой дня и предложением ознакомиться с проектом нового договора. Например, договора аренды завода Daimler в Browns Lane.
1. Обрадовать участников, не успевших прочесть проект договора аренды тем, что все решено и остается принять к сведению безупречные условия этого договора. Министерство снабжения, отдавая в аренду завод в Броунс Лайн, отказывалось от арендной платы сроком на 5 месяцев. Не довольствуясь подобным благодеянием, Министерство предлагало аренду завода на 10 лет, предусмотрительно сообщая о дополнительных льготах по арендной плате в случае, если правительство изменит арендные ставки.
2. Сообщить участникам о начале работ по благоустройству испытательной и спортивной базы Jaguar Cars на вновь арендованном участке.
3. Уведомить о передаче Министерством снабжения компании Jagaur Cars контракта на производство танковых двигателей с условным названием Meteor. Что означало выделение правительством одного миллиона фунтов стерлингов на закупку необходимых материалов.
4. Порадовать участников тем, что Министерство снабжения поставило необходимое оборудование для начала производства и ремонта двигателей Meteor. Следовательно, масштабы бизнеса Jaguar Cars увеличиваются и это не считая приобретения новых материальных и технологических ресурсов по разумной цене.
5. Рассказать о планах Министерства снабжения разместить в Jaguar Cars еще один заказ на производство танковых двигателей.
6. Информировать о поездке господ Артура Уиттакера и Уильяма Хейнса в Америку, не только посетивших крупнейшие автомобильный предприятия США, но и получивших ценные для Jaguar Cars знания. Знания, которые обязательно будут использованы в интересах развития компании.
Уильям Хейнс
7. Обрадовать участников новогоднего совещания данными об успехах экспорта Jaguar Cars, составившей на 1 декабря 1951 года 84, 35% от общего объема производства.
Завершить совещание пожеланием успехов в Новом году.
